16:26, 13 августа 2014

"Не бывает плохих сотрудников, бывают плохо поставленные задачи"

Не бывает плохих сотрудников, бывают плохо поставленные задачи. В идеальном мире все выглядит именно так. На деле же значение имеет множество факторов: перегрузка одних людей и недостаточная занятость других, забывчивость менеджеров и исполнителей, лень...

Но не будем о грустном, ведь сейчас жизнь всего офиса и каждого отдельного сотрудника можно контролировать и направлять.

В облачном сервисе "Битрикс24", который мы тестируем в редакции, для постановки задач и контроля исполнения существует специальное приложение - "Задачи". Все текущие задачи можно объединить в проекты. Для каждого проекта в "Битрикс24" можно создать специальную группу из тех, кого это касается. Начиная проект, добавляем в группу участников и создаем отдельную ветку для общения. Относящаяся к проекту задача появляется как событие в ленте. Все, для кого она открыта, могут ее обсуждать, вносить правки и пошагово отчитываться о выполнении.

Создавая задачу, менеджер определяет ответственного и исполнителей, задает дедлайны, размещает в одном месте все документы по проекту. Все это буквально парой кликов синхронизируется с рабочими планами и календарями сотрудников.

Жизнедеятельность сложного организма под названием радиопродакшн стала в разы органичнее. Напоминалки, уведомления и тематические хештеги позволяют всем участникам процесса быть в деле, в режиме онлайн.

Не исключаем из процесса внешние коммуникации - уже завтра я расскажу вам о взаимоотношениях с клиентами в "Битрикс24".