11:22, 15 августа 2014

Забудьте о пересылке недоделок с рабочей почты на личную

Нагромождение файлов в рабочем компьютере просто выводит из себя. С каждым проектом становится все больше документов: десятки версий одних и тех же, немного исправленных текстов. Плюс презентации, видео- и аудиофайлы. Найти актуальную версию файла иногда очень сложно.

А эти бесконечные пересылки писем с рабочей почты на личную, самому себе, чтобы доработать дома? Все, хватит. Будем решать проблему с помощью современного инструмента.

В "Битрикс24" сделано буквально все для удобного хранения и использования данных. Это не склад, не общий могильник для файлов, а инструмент для работы, доступный где угодно и когда угодно. Был бы Интернет.

Захожу через свой аккаунт на "Битрикс24.Диск". Здесь теперь располагается коллективное облачное хранилище данных нашей редакции. Сюда можно складывать все необходимые для работы файлы. Нужно поделиться с кем-то из коллег? Просто открываю ему доступ к этим файлам и отправляю ссылку. Работать с документами с коллегами можно в режиме онлайн. Доступ к моим файлам есть еще у пары доверенных сотрудников. Вся история изменений документов сохраняется.

Удобная организация папок, плюс умный поиск с подсказками в "Битрикс24" поможет избежать путаницы. Даже если файлов очень много, как у нас - ничего не пропадет, не потеряется и не будет забыто. Удобнее не придумаешь.

В следующем выпуске поговорим о средствах связи в "Битрикс24": чат, задачи, видео, телефония - в одной системе.