12:56, 22 августа 2014

Вносим данные в систему – и тут же видим, как далеко мы продвинулись

До недавнего времени я записывал задачи в заметки, отмечал даты во всех возможных календарях, деловые мероприятия и встречи пытался вовремя забивать в Outlook. И не терял надежды найти универсальный инструмент, который заменит мне личного помощника. Тес-тируя "Битрикс24", я, наконец, систематизировал рабочие процессы.

Отмечаю свои задачи, ставлю напоминания в календаре. Можно добавить подробное описание, привлечь коллег. Удобно, что календарь в "Битрикс" синхронизируется с Outlook, а заодно и со всеми мобильными устройствами. Можно создать сразу несколько календарей и присвоить им разные цвета. События выделил красным. Конференции - синим. Мероприя-тия редакции - желтым. Не запутаюсь.

Руководителям проектов можно создавать рабочие группы с общим календарем и задачами для задействованных сотрудников. В специальном разделе планерок и собраний назначаются встречи коллегам. Участники видят свежесозданное событие, знакомятся с пунктами его повестки, появляющейся тут же, и получают уведомления обо всех изменениях, касаю-щихся этого события. План собраний и результаты заносятся в систему - можно вести про-токолы встреч и понимать, как далеко мы продвинулись.

В системе видно, кто из коллег в отпуске, кто на внешних встречах, а кто на месте. Кален-дари синхронизируются с графиками отсутствия. Сегодня я - за дежурного. А на следующей неделе поработаю удаленно - заодно протестируем связь через интернет-телефонию в "Битрикс24".