12:53, 27 августа 2014

"Делаю", "Помогаю", "Поручил", "Наблюдаю": работа офиса теперь как на ладони

Многим из нас приходится отчитываться о работе, а некоторым - требовать отчеты с по-чиненных. Собрать отчет в системе "Битрикс24" - несложно. Вся история задач, контакты, информация по проектам собрана в одном месте.

В нашей творческой компании отчеты нужны не часто, но контролировать рабочее время полезно. Если кому-то из шефов интересно, чем занималась редакция, продакшн или рек-ламщики прямо сейчас - просто открываем "Битрикс24".

В разделе задач сотрудников руководитель видит текущие дела. Есть соответствующие раз-делы задач: "Делаю", "Помогаю", "Поручил", "Наблюдаю". То есть можно удаленно наблю-дать за течением любого проекта и, если потребуется - вовремя направлять подчиненных.

В "Битриксе" можно следить за загруженностью всего отдела и эффективностью каждого сотрудника. Еженедельные отчеты составляются прямо в системе. Сотрудник получает на-поминание об отчете, и в том же окне в свободной форме вписывается информация о проде-ланном за неделю. Выполненные задачи можно добавлять в отчет автоматически.

Руководитель может комментировать отчеты и выставлять оценки - положительные отобра-жаются зеленым цветом, отрицательные - красным. В системе легко отследить результатив-ность каждого сотрудника, вся работа видна в ретроспективе.

Даже скучный процесс отчетов можно сделать простым и понятным, сократить временные затраты. А завтра расскажу про автоматизацию прочих бизнес-процессов, не пропустите.